Você sabe como funciona a Matriz Nine Box?

Trata-se de uma ferramenta de análise de talentos frequentemente aplicada em carreira e sucessão

A Matriz Nine Box é uma ferramenta de análise de pessoas, seus talentos e desempenho, usada para plano de carreira e sucessão, ou seja, uma forma de avaliar pessoas, que contribui no dia a dia de atividades de líderes e gestores, organizando a rotina de trabalho com suas equipes.

É usada para entender o momento atual do colaborador, seu potencial e tomar decisões com base nisso. Mas, como funciona essa ferramenta? Já pensou em implementar na sua empresa, otimizando os resultados e contribuindo para o crescimento do seu negócio?

Por que o nome Nine Box?

Nine Box, porque os colaboradores são divididos em nove grupos, de acordo com o desempenho e o potencial de cada pessoa. Com dois eixos – o potencial e o desempenho (horizontal) -, quanto mais para cima estiver, maior o potencial. Quanto mais para a direita estiver, maior o desempenho. Veja a ilustração abaixo:

Para cada categoria apresentada aos colaboradores, há características distintas que devem ser tratadas de maneira correspondente em relação às outras. Ao avaliar as pessoas em cada categoria, os gestores costumam prestar atenção no desempenho atual e futuro, aquele para o qual a pessoa tem potencial de alcançar e pode ser trabalhado.

Portanto, é uma análise da realidade atual e uma predição futura. Desta forma, os gestores podem ter uma boa organização da equipe, desenvolvimento dos colaboradores e seus talentos e, consequentemente, adequar cada colaborador ao seu melhor desempenho para o crescimento da empresa.

Como é feita a avaliação de desempenho

Para montar a matriz nine box, é preciso organizar critérios para categorizar o desempenho do colaborador em três eixos de performance: baixo, moderado e alto. É importante avaliar como se dará essa classificação, pois ela pode variar de acordo com a cultura da empresa. 

Seguem alguns exemplos de como avaliar o desempenho das pessoas.

• Baixa performance: o colaborador não atende aos requisitos da função e falha em suas metas individuais.
• Performance moderada: atende aos requisitos de seu trabalho e às suas metas individuais, porém, de forma parcial.
• Alta performance: o colaborador atende plenamente aos requisitos de sua função e às suas metas individuais.

Começando por esta abordagem, o profissional de gestão já consegue ter um “norte” de como seguir. Ou seja, fica mais claro decidir metas futuras e como alcançá-las, priorizando o que for necessário, de acordo com o momento.

Como é feita a avaliação de potencial – o segundo eixo da matriz

O potencial é o segundo eixo da matriz e deve ser pontuado durante a avaliação de desempenho, o que torna a avaliação mais prática, já que, geralmente, os potenciais são apresentados diariamente pelos profissionais. Mas como avaliá-lo?

• Potencial baixo: quando o colaborador trabalha em pleno potencial, mas não tem objetivo de melhoria, seja por não estar motivado ou por não querer se desenvolver profissionalmente.
• Potencial moderado: o colaborador precisa se desenvolver, ou seja, melhorar na função atual.
• Alto potencial: quando o colaborador está pronto para ser promovido.

Esse processo contribui não somente para o crescimento e alinhamento das metas da organização, mas também para o crescimento do profissional, que pode avaliar se o seu desempenho está de acordo com os seus objetivos. Ou seja, mais do que uma avaliação empresarial, a Matriz Nine Box é uma avaliação individual, pois pode contribuir para o crescimento do profissional.

Como criar uma Matriz Nine Box

Após reunir os resultados da avaliação de desempenho e da avaliação de potencial, a próxima etapa é colocar o desempenho e o potencial – do grupo ou de cada colaborador – em uma matriz 3×3, o que gera a Matriz Nine Box. Para cada caixa, diferentes técnicas de gestão podem ser usadas, de acordo com as potencialidades da pessoa.

 Com isso, é possível trabalhar de maneira mais organizada e de acordo com as metas que precisam ser alcançadas, tendo acesso às necessidades de cada colaborador e podendo transformar essas informações em planos de ação.

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